PREBI SEDICI

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SUMARC: Sistema UNLP para el Marcado de Revistas Científicas

SUMARC es un sistema para el marcado de revistas científicas desarrollado por el equipo del PREBI-SEDICI y por la Coordinación de Revistas Científicas de la Universidad Nacional de La Plata (UNLP).

La herramienta integra el proceso de marcado y de exportación, y permite generar XML JATS en Open Journal Systems (OJS), la plataforma mediante la cual se gestionan y se publican todas las revistas científicas que son editadas o asistidas en el ámbito de la UNLP.

El sistema permite la conversión automática de los documentos DOCX a XML JATS, su intervención y corrección, y la generación automática de galeradas, integrando en un único documento los metadatos y el contenido del artículo, así como los metadatos de la revista.

SUMARC ES DE ACCESO LIBRE Y GRATUITO Y PUEDE SER UTILIZADO SIN RESTRICCIONES DE NINGÚN TIPO.

El siguiente video presenta el flujo de trabajo propuesto por SUMARC 2.0, junto con los distintos módulos que intervienen a lo largo del proceso, desde la importación del documento original en formato docx hasta su publicación en formatos PDF, HTML y XML JATS.


A continuación se ofrece el detalle para su instalación y configuración en OJS 3.3 y 3.4, y un instructivo en el que se describen los pasos para realizar el marcado

Accede al INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE MARCADO

Instalación y configuración de SUMARC | Installing and configuring SUMARC

SUMARC es compatible con las versiones 3.3 y 3.4 de Open Journal Systems (OJS).
En esta página podrás acceder a la documentación específica y a los recursos correspondientes a cada versión de OJS.
Esta documentación te permitirá utilizar SUMARC correctamente según la versión de OJS que hayas seleccionado.

Selecciona la versión que deseas consultar:

Descargar SUMARC v2.0.0 para OJS 3.4

Última actualización de esta documentación: 29/04/2026

Versiones probadas y confirmadas para el correcto funcionamiento de los plugins:

  • PHP: 8.3.30
  • OJS: 3.4.0.9

Nota: Estas son las versiones en las que los plugins de SUMARC fueron probados y funcionan correctamente, pero puede funcionar con otras versiones (no se han realizado pruebas exhaustivas en ellas).

Para instalar SUMARC siga los siguientes pasos (una única vez)

  1. Descomprir el archivo «SUMARC-OJS_3_4.zip», el cual generará una carpeta llamada «SUMARC-OJS_3_4»
  2. Dentro de la carpeta descomprimida, se encontrarán los 4 plugins para SUMARC: docxToJats, jatsParser, texture y XMLMetadataBuilder. Estas carpetas deberán copiarse en el directorio donde se encuentran los plugins genéricos de OJS, dentro del servidor. Por lo general, este directorio está en: plugins/generic. 
    Dentro de la carpeta «generic» es donde se deben copiar los 4 plugins. 
    Si los plugins ya estaban instalados previamente, será necesario sobrescribirlos.

Configuración de Plugins (por revista)

Una vez que los plugins de SUMARC estén instalados, siga los siguientes pasos: 

1. Ingresar al panel de administración de OJS 

2. Dirigirse a «Sitio web» > «Módulos instalados» 


3. Habilitar los módulos de:

– Plugin docxToJats (convierte DOCX a XML JATS).
– Plugin Texture (editor de XML JATS).
– Plugin JatsParser (renderiza un PDF a partir de un XML con estandar JATS).
– Plugin XMLMetadataBulder (enriquece archivos XML JATS con metadatos cargados en OJS para asegurar su interoperabilidad e indexación)

4. Configuración específica del plugin JATSParser:

Para que la generación de PDF funcione correctamente, es obligatorio realizar los ajustes iniciales. Para ello, se debe buscar el módulo JATSParser en la lista de módulos instalados y luego seleccionar la flecha azul a la izquierda del nombre para desplegar el menú de opciones y configurar lo siguiente:


4.1. Seleccionar el botón «Ajustes», el cual abrirá una pequeña ventana donde se deberá habilitar la opción de conversión a PDF y seleccionar el estilo de citación deseado.


4.2 Hacer clic en el botón «Ajustes del PDF». Se abrirá una ventana emergente donde se deberá seleccionar la plantilla «UNLP». Allí también es posible configurar los márgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) según las necesidades del documento que se desee generar.

Configuración del plugin JATSParser para la generación de PDFs con plantillas personalizadas

Esta sección detalla cómo personalizar la estética y estructura del PDF generado. Para acceder a estas opciones, debe dirigirse al menú desplegable del plugin JATSParser y seleccionar el botón «Configuración de la plantilla PDF».

Dentro de este apartado, encontrará tres niveles de personalización:


Nivel Principiante: En esta pestaña podrá cargar el Logo de la Revista y el Logo de la Institución. El sistema los ubicará automáticamente en las zonas predefinidas de la plantilla.


Intermedio (Personalización de Estilos CSS): Permite la carga de archivos CSS para modificar la apariencia visual. Es la opción ideal si desea realizar cambios específicos, por ejemplo:

– Modificar colores y tamaños de fuente (ej: destacar el DOI en un color específico).
– Ajustar la posición o márgenes de elementos visuales.
– Cambiar el estilo de los encabezados y pies de página
– Y muchas cosas más.


Avanzado (Estructura de la Plantilla TPL): Permite cargar archivos TPL (Smarty) que definen la estructura base del PDF. Este nivel está destinado a cambios estructurales profundos, como por ejemplo:

– Implementar un diseño de texto en doble columna.
– Agregar nuevos campos de metadatos o imágenes adicionales fuera de los logos estándar.
– Modificar el orden de la información en el documento.
– Entre otras cosas.

Descargar SUMARC v1.0.0 para OJS 3.3

Última actualización de esta documentación: 24/09/2025

Versiones probadas y confirmadas para el correcto funcionamiento de los plugins:

  • PHP: 7.4.33
  • OJS: 3.3.0.14

Nota: Estas son las versiones en las que los plugins de SUMARC fueron probados y funcionan correctamente, pero puede funcionar con otras versiones (no se han realizado pruebas exhaustivas en ellas).

Para instalar SUMARC siga los siguientes pasos (una única vez)

  1. Descomprir el archivo «SUMARC-OJS_3_3.zip», el cual generará una carpeta llamada «SUMARC-OJS_3_3»
  2. Dentro de la carpeta descomprimida, se encontrarán 2 de los 3 plugins para SUMARC: docxConverter y jatsParser. Estas carpetas deberán copiarse en el directorio donde se encuentran los plugins genéricos de OJS, dentro del servidor. Por lo general, este directorio está en: plugins/generic. 
    Dentro de la carpeta «generic» es donde se deben copiar estos 2 plugins. 
    Si los plugins ya estaban instalados previamente, será necesario sobrescribirlos.
  3. Para instalar el plugin Texture, dirigirse a «Sitio Web» > «Galería de Módulos» desde el panel de administración de OJS, ingresar la palabra «texture» en el buscador y presionar la tecla ENTER. Luego de la búsqueda, haga click sobre el nombre del plugin «texture» y en la ventana emergente haga clic en «Instalar». Por último, esperar unos segundos y Texture se instalará de forma correcta.

Configuración de Plugins (por revista)

Una vez que los plugins de SUMARC estén instalados, siga los siguientes pasos: 

  1. Ingresar al panel de administración de OJS 
  2. Dirigirse a «Sitio web» > «Módulos instalados» 
  3. Habilitar los módulos de:

    – Plugin DocxConverter (convierte DOCX a XML JATS)
    – Plugin Texture (editor de XML JATS)
    – Plugin JatsParser (renderiza un PDF a partir de un XML con estandar JATS)

DATO IMPORTANTE:
Para habilitar correctamente el plugin de generación de PDF (jatsParserPlugin), debes buscarlo en la sección de Módulos (aparece como JATSParser). Allí es necesario:

  • Habilitar la opción de conversión a PDF.
  • Seleccionar el estilo de citación deseado.

Si no se habilita la conversión a PDF, el plugin no podrá generar los archivos PDF.

Cargar logos de revistas e instituciones (paso opcional):
Para que el logo de una institución y el logo de una revista se visualicen en el PDF generado, es necesario copiar manualmente estos logos dentro de la carpeta correspondiente al ID de la revista en el directorio privado de OJS, donde se encuentran las revistas:

{directorio_privado_de_OJS}/journals/{id_de_la_revista}

Dentro de la carpeta correspondiente al ID de la revista se deben copiar los logos.

IMPORTANTE:
– El logo de la institución debe llamarse: «institution.jpg»
– El logo de la revista debe llamarse: «logo.jpg»

SUMARC is compatible with Open Journal Systems (OJS) versions 3.3 and 3.4.
On this page, you can access the specific documentation and resources corresponding to each OJS version.
This documentation will guide you to use SUMARC correctly according to the OJS version you select.

Select the version you want to consult:

Download SUMARC v2.0.0 for OJS 3.4

Last update of this documentation:
29/04/2026

Tested and confirmed versions for proper plugin functionality:

  • PHP: 8.3.30
  • OJS: 3.4.0.9

Note: These are the versions in which the SUMARC plugins were tested and work correctly. SUMARC may work with other versions, but exhaustive testing has not been performed on them.

For installing SUMARC, follow the steps below (only once).

  1. Unzip the file «SUMARC-OJS_3_4.zip», which will create a folder called «SUMARC-OJS_3_4».
  2. Inside the unzipped folder, you will find the four SUMARC plugins: docxToJats, jatsParser, texture and XMLMetadataBuilder. These folders should be copied into the directory where OJS generic plugins are located on the server. Typically, this directory is: plugins/generic.
    The four plugins must be copied inside the «generic» folder.
    If the plugins were already installed previously, it will be necessary to overwrite them.

Plugins Configuration (by journal)

Once the SUMARC plugins are installed, follow these steps:

  1. Log in to the OJS administration panel.
  2. Go to “Website” > “Installed Plugins”.
  3. Enable the following modules:

    – docxToJats plugin (converts DOCX to JATS XML).
    – Texture Plugin (JATS XML editor).
    – JatsParser Plugin (generates a PDF from an XML file compliant with the JATS standard).
    – Plugin XMLMetadataBulder (enriches JATS XML files with metadata loaded in OJS to ensure interoperability and indexing).
  4. Specific configuration of the JATSParser plugin:
    For the generation of the PDF to work correctly, it is mandatory to do the initial adjustments. To do that, you must locate the JATSParser plugin in the list of installed plugins, click the blue arrow to the left of the name to expand the options menu, and configure the following:

    4.1. Select the «Settings» button, which will open a window where you must enable the PDF conversion option and select the preferred citation style.

    4.2. Select the «PDF Settings» button, which will open another window where you must select the «UNLP» template.

JATSParser Plugin Configuration for PDF Generation with Customized Templates

This section details how to customize the aesthetics and structure of the generated PDF. To access these options, navigate to the JATSParser plugin dropdown menu and select the «PDF Template Configuration» button.

Within this section, you will find three levels of customization:

Beginner Level: In this tab, you can upload the Journal Logo and the Institution Logo. The system will automatically place them in the template’s predefined areas.

Intermediate (CSS Style Customization): Allows the upload of CSS files to modify the visual appearance. This is the ideal option if you wish to make specific changes, such as:

– Modifying font colors and sizes (e.g., highlighting the DOI in a specific color).
– Adjusting the position or margins of visual elements.
– Changing the style of headers and footers.
– And much more.

Advanced (TPL Template Structure): Allows the upload of TPL (Smarty) files that define the base structure of the PDF. This level is intended for deep structural changes, such as:

– Implementing a two-column text layout.
– Adding new metadata fields or a additional images beyond the standard logos.
– Modifying the order of information within the document.
– Among other things

Download SUMARC v1.0.0 for OJS 3.3

Last update of this documentation:
09/24/2025

Tested and confirmed versions for proper plugin functionality:

  • PHP: 7.4.33
  • OJS: 3.3.0.14

Note: These are the versions in which the SUMARC plugins were tested and work correctly. SUMARC may work with other versions, but exhaustive testing has not been performed on them.

For installing SUMARC, follow the steps below (only once).

  1. Unzip the file «SUMARC-OJS_3_3.zip», which will create a folder called «SUMARC-OJS_3_3».
  2. Inside the unzipped folder, you will find two of the three SUMARC plugins: docxConverter and jatsParser. These folders should be copied into the directory where OJS generic plugins are located on the server. Typically, this directory is: plugins/generic.
    The two plugins must be copied inside the «generic» folder.
    If the plugins were already installed previously, it will be necessary to overwrite them.
  3. To install the Texture plugin, go to «Website» > «Plugins Gallery» from the OJS administration panel, enter the word «texture» in the search bar, and press the ENTER key. After the search, click on the name of the «texture» plugin, and in the pop-up window, click «Install». Finally, wait a few seconds and Texture will be successfully installed.

Plugins Configuration (by journal)

Once the SUMARC plugins are installed, follow these steps:

  1. Log in to the OJS administration panel.
  2. Go to “Website” > “Installed Plugins”.
  3. Enable the following modules:

    – DocxConverter plugin (converts DOCX to JATS XML)
    – Texture Plugin (JATS XML editor)
    – JatsParser Plugin (generates a PDF from an XML file compliant with the JATS standard)

IMPORTANT NOTE:
To properly enable the PDF generation plugin (jatsParserPlugin), locate it in the Plugins section (listed as JATSParser). There, you must:

  • Select the desired citation style.
  • Enable the option for PDF conversion.

If PDF conversion is not enabled, the plugin will not be able to generate PDFs.

Upload journal and institution logos (optional step):
To display the institution and journal logos in the generated PDF, you must manually copy these logos into the folder corresponding to the journal ID inside the private OJS directory, where the journals are stored:

{ojs_private_directory}/journals/{journal_id}

The logos must be copied into the folder corresponding to the journal ID.

IMPORTANT:
– The institution logo must be named: «institution.jpg»
– The journal logo must be named: «logo.jpg»